Lorsqu’une entreprise règle une facture, on pense naturellement à un paiement. Mais en comptabilité, acquitter une facture signifie plus que cela. Il s’agit d’une étape importante pour tracer les règlements, justifier la comptabilité, et sécuriser les relations commerciales. Pour mieux comprendre, décryptons ensemble ce que signifie acquitter une facture, comment le faire et pourquoi c’est essentiel.
Acquitter une facture pour attester et formaliser le paiement
Acquitter une facture, signifie : attester que le montant indiqué a bien été payé en totalité. Cela ne se limite pas au virement bancaire ou à l’encaissement du chèque. L’acquittement implique aussi de formaliser ce paiement, avec une trace écrite ou comptable.
On parle alors de mention acquittée sur la facture, de tampon facture acquittée, voire d’un document annexe qui fait office de justificatif de paiement.
Différence entre payer une facture et l’acquitter
La différence entre acquitter et payer une facture repose sur la « formalisation ».
Payer correspond à l’exécution du règlement (virement, carte, chèque, etc.).
Acquitter, c’est en revanche attester que ce paiement a eu lieu, par écrit ou par tampon.
Cette distinction est essentielle en comptabilité. En cas de contrôle ou de litige, seule une facture acquittée (tamponnée, datée, avec la mention correspondante) a valeur de preuve de règlement.
Comment acquitter une facture en comptabilité ?
L’acquittement comptable passe par l’ajout d’une mention acquittée sur la facture, précisant :
- la date de paiement,
- le mode de règlement,
- éventuellement une référence bancaire ou comptable.
Cette mention peut être apposée manuellement ou numériquement grâce à un logiciel. Chez Wity, les documents sont déposés dans un espace sécurisé. Le comptable en charge de votre dossier se charge ensuite d’acquitter la facture client ou fournisseur.
Acquitter une facture est-il obligatoire ?
Non, une facture acquittée n’est pas obligatoire, sauf dans certains cas : appels d’offres publics, aides spécifiques, ou secteur du BTP.
Néanmoins, elle est fortement recommandée comme preuve de règlement, notamment pour sécuriser la relation client/fournisseur ou justifier une note de frais acquittée.
Elle peut aussi servir à valider un acquittement fiscal ou à clôturer correctement l’exercice comptable.
Peut-on acquitter une facture en ligne ?
Oui, il est tout à fait possible d’acquitter une facture en ligne, à condition d’associer une preuve de paiement à la facture d’origine.
Cela peut passer par :
- l’édition d’un fichier PDF mentionnant l’acquittement,
- l’ajout d’un justificatif directement dans l’outil comptable.
Grâce à Wity, cette tâche est automatisé et gérée par votre comptable attitré. Ce dernier assure un acquittement conforme de toutes vos pièces comptables.
Que signifie la mention « dûment acquittée » ?
La mention « dûment acquittée » indique que le paiement a été effectué puis validé officiellement.
Elle a pour effet de renforcer la valeur juridique de la facture. On la retrouve notamment dans les secteurs règlementés ou dans certains documents transmis à l’administration.
Que faire si je ne peux pas acquitter ma facture à temps ?
Si vous ne pouvez pas acquitter une facture à la date prévue, cela signifie que le paiement n’a pas encore été effectué. On parle alors d’un retard de règlement, et non d’un acquittement.
Dans ce cas, mieux vaut agir rapidement en informant votre fournisseur et en lui exposant la situation. Si besoin, vous pouvez demander un report ou un échelonnement. Une communication transparente permet souvent d’éviter les pénalités.
Acquitter une facture, ce n’est donc pas seulement payer : c’est aussi officialiser ce paiement. Ce geste simple évite les oublis, sécurise les échanges et facilite le suivi comptable. Chez Wity, votre comptable dédié s’occupe de cette formalisation pour vous, en toute sérénité.
