Les régions Languedoc-Roussillon et Aveyron comptent plus de 1000 experts-comptables inscrits au Tableau de l’Ordre des Experts-comptables. Lorsque vous entreprenez, dans la région Montpelliéraine ou ailleurs, le choix de l’expert-comptable est primordial pour votre activité. L’expert-comptable doit être envisagé comme un partenaire de votre activité. Si votre cabinet d’expertise-comptable se charge de la tenue de la comptabilité au quotidien, l’expert-comptable, lui, vous conseille et vous accompagne sur les problématiques plus complexes. Choisir l’expert-comptable qui vous convient peut-être une mission compliquée. Aujourd’hui, nous vous présentons la marche à suivre et les principaux critères pour choisir votre expert-comptable à Montpellier.
Vos attentes
La première étape consiste à lister tous les éléments importants pour choisir votre expert-comptable, posez-vous les bonnes questions :
- Voulez-vous un expert-comptable que vous pouvez rencontrer souvent ?
- Doit-il se situer à Montpellier même ou dans une ville proche ?
- Doit-il être spécialisé dans votre domaine d’activité ?
- Pensez-vous avoir besoin de conseil ?
- Quel budget prévoyez-vous pour trouver votre expert-comptable dans la région Montpelliéraine ?
Demandez-vous également quels sont les critères les plus importants pour faire votre choix. Voir votre expert-comptable ou votre comptable régulièrement est-il plus important que d’avoir le prix le plus bas ?
Les honoraires
Il existe plusieurs possibilités pour le calcul du montant des honoraires, vous pouvez tout d’abord payer un forfait et/ou payer au temps passé. Ne faites pas l’erreur d’étudier les offres des cabinets d’expertise-comptable en fonction du seul prisme du prix. Si le montant des honoraires des experts-comptables de Montpellier est souvent moins élevé que dans d’autres régions comme Paris ou Lyon, voyez au-delà du prix et regardez le contenu de l’offre. La meilleure démarche est d’analyser le plus objectivement possible toutes les offres qui respectent le budget que vous aurez initialement fixé, pour en garder celles qui semblent le mieux répondre à vos besoins.
La proximité
La relation qui lie un chef d’entreprise et son expert-comptable est avant tout basée sur une capacité à échanger rapidement, simplement et surtout de pouvoir réagir aux événements importants qui surviennent dans la vie de l’entreprise (contrôles fiscaux, recrutements, levées de fonds…). Il est donc très important que votre comptable soit joignable facilement, et cela sera favorisé par une proximité physique ou une présence digitale qui permet des échanges de qualité à distance.
L’expérience
Parmi tous les experts-comptables que vous pourrez rencontrer dans les environs de Montpellier, certains seront installés depuis très peu de temps alors que d’autres auront déjà plusieurs années d’exercice derrière eux. L’expérience notamment locale est aussi un moyen pour l’expert-comptable de se tisser un réseau de professionnels qui pourront si besoin être mis à votre disposition (avocats d’affaires, conseillers financiers & stratégiques…).
Cette expérience a donc indéniablement un apport dans l’exercice du métier d’expert-comptable et dans la qualité de l’accompagnement fourni. Gardez également en tête que les experts-comptables peuvent avoir des spécialisations : startups, holding, immobilier. En fonction de votre activité, il peut être intéressant de choisir un expert-comptable spécialiste de votre secteur.
Les outils à disposition
La digitalisation du secteur de l’expertise-comptable et plus généralement dans les formalités administratives du monde de l’entreprise (télé-déclarations, facturation digitale, gestion de la masse salariale…) a poussé un bon nombre d’experts-comptables à proposer des solutions dématérialisées. Ces outils digitaux permettent notamment un suivi plus simple par l’entreprise et le cabinet d’expertise-comptable de votre situation comptable. Ils permettent aussi d’accéder à des services annexes tels que la mise à disposition d’indicateurs de performance. Ce type d’offres présentent en général un avantage financier car il fait baisser les coûts sans remettre en question la qualité du suivi et de l’accompagnement proposé.
L’heure du choix
Ces critères objectifs portant sur l’analyse de certaines caractéristiques clés des experts-comptables que vous serez susceptibles de rencontrer à Montpellier vous permettront certainement de trouver un ou plusieurs profils qui vous conviennent. Viendra alors le temps de contractualiser votre collaboration, et ici encore il vous faudra être vigilant au niveau de :
- La lettre de mission qui est un document détaillant avec précision le périmètre des tâches que vous attendez de la part de l’expert-comptable. N’hésitez pas à négocier certains services annexes qui pourront être discutés par la suite, car c’est ce document qui pourra légitimer vos demandes d’intervention de l’expert-comptable.
- La durée d’engagement et les modalités de renouvellement et résiliation.
- Le mode de paiement qui peut être mensuel, trimestriel ou annuel.
Chez WITY, nous n’avons pas de cabinet physique à Montpellier tout en ayant de nombreux clients de la région Occitanie. La raison ? Nous proposons une offre d’expertise-comptable en ligne 100% digital. Vous avez un comptable dédié joignable par téléphone, mail ou visioconférence et vous bénéficiez d’outils innovants pour la gestion de votre comptabilité. Nous pensons que les évolutions technologiques et l’intelligence artificielle du logiciel comptable que nous proposons doivent être au service d’un accompagne de qualité, humain et moderne à la fois.
Nous proposons les mêmes prestations qu’un cabinet d’expertise-comptable physique : déclarations d’impôts, liasses fiscales, demandes de subventions, CFE, CIR, etc… avec les avantages d’outils innovants. Vous gagnez en visibilité sur votre activité et cela vous permet d’envisager plus sereinement les problématiques comptables, fiscales et légales.
Que ce soit pour les entrepreneurs de Montpellier ou d’ailleurs, nous avons l’ambition d’être l’expert-comptable nouvelle génération au service de votre réussite !
