Expert-comptable en ligne ou cabinet comptable de proximité : que choisir ?
Juliette Lecureuil
16 juin 2022

C’est l’une des questions que l’on peut se poser au moment de créer sa société : quel type d’expert-comptable choisir pour la gestion de sa comptabilité ? Le traditionnel expert-comptable de proximité, ou plutôt son confrère qui officie en ligne ? Suivez notre guide pour faire le bon choix !

Préambule : une question… Mais pas de bonne réponse !

Commençons par mettre les choses au clair : à la question “que choisir”, on préfère vous dire tout de suite qu’il n’y a malheureusement pas de bonne réponse. Comme pour beaucoup de sujets qui touchent à l’entrepreneuriat, la réponse adéquate serait plutôt… “ça dépend”.

En effet, le choix de votre expert-comptable va dépendre de l’entreprise que vous créez ou reprenez : selon la nature de votre activité, votre recours ou non à du conseil, le montant de votre chiffre d’affaires… Vous n’aurez pas les mêmes besoins en matière d’expertise comptable.

Vous hésitez entre les services d’un cabinet comptable de proximité et ceux expert-comptable en ligne ? Ayez bien en tête que chacun a ses avantages et ses inconvénients. Reste à savoir lequel est fait pour vous.

 

Expert comptable en ligne ou cabinet comptable de proximité - Blog Wity

 

Les avantages d’un expert-comptable comptable en ligne

C’est l’argument numéro un avancé par les experts-comptables en ligne : leurs tarifs, en général moins élevés que ceux d’un expert-comptable de proximité. Et pour cause : les prix affichés par les cabinets “dématérialisés” sont 30 % inférieurs en moyenne à ceux proposés par leurs concurrents disposant d’un cabinet physique.

Par ailleurs, si vous êtes vraiment à l’aise avec les outils digitaux, notez que vous pourrez connecter votre logiciel de comptabilité avec celui dédié à la paie ou à la facturation, et que vous accéderez ainsi à un dashboard intégrant toutes vos données. De quoi vous faire gagner un temps considérable en matière de gestion et de vision stratégique… Et quand on est chef d’entreprise, rien n’est plus précieux que le temps !

 

expert comptable en ligne des entrepreneurs

 

Expert-comptable de proximité : quels sont ses points forts ?

Comme son nom l’indique, l’expert-comptable de proximité a l’avantage d’être géographiquement proche de vous, mais pas seulement. Effectivement, il est souvent choisi par les entrepreneurs qui ressentent le besoin de rencontrer la personne en charge de leur comptabilité.

Attention, cela ne signifie pas qu’il est impossible de parler avec son expert-comptable en ligne… Entre le mail, l’appel téléphonique et le chat, vous trouverez à coup sûr un moyen d’échanger. Mais on peut argumenter que rien ne remplace une réunion “physique” – au sens où l’on se déplace pour se parler de vive voix. Sur ce sujet, tout dépend de vous, de vos habitudes et de votre manière d’envisager les relations professionnelles.

Pour terminer au rayon des avantages, le cabinet comptable de proximité peut également faire la différence si vous attendez de lui qu’il vous mette en relation avec d’autres professionnels. L’avantage d’être un acteur de proximité, c’est d’avoir un carnet d’adresses fourni… Et de pouvoir recommander par exemple un avocat ou un conseiller fiscal à ses clients s’ils en ont besoin.


Quels sont les inconvénients de l’expert-comptable en ligne ?

Certes, les tarifs des experts-comptables en ligne sont généralement moins élevés que ceux de leurs confrères. Néanmoins, cette différence de prix est à prendre avec des pincettes car elle a une explication simple : à la différence de l’expert-comptable de proximité, l’expert-comptable en ligne n’a pas besoin de se déplacer, et ses tâches sont pour la plupart automatisées.

Il gagne donc du temps, ce qui lui permet de proposer un tarif plus avantageux à ses clients. Voilà qui n’est pas un inconvénient, nous direz-vous… Mais patience, on y vient. Si l’avantage tarifaire est bien réel, il n’est pas rare que le prix augmente quand on ajoute des prestations au forfait.

La déclaration de cotisation foncière des entreprises (CFE), le conseil stratégique ou encore l’approbation des comptes sont généralement des prestations pour lesquelles il faut débourser un supplément. Afin que le choix d’un expert-comptable en ligne soit pertinent, il vous faut donc être parfaitement conscient de votre besoin, et y inclure aussi bien la gestion quotidienne que les à-côtés.

Dernier inconvénient et pas des moindres, les experts-comptables en ligne sélectionnent parfois les professionnels qu’ils acceptent d’accompagner en fonction de la nature de leur activité. Tout dépend des cabinets, mais si vous êtes par exemple agriculteur, assureur, artiste, micro-entrepreneur ou pharmacien, il y a un risque que vous soyez obligé de vous tourner vers un cabinet spécialisé dans votre domaine.


Zoom sur les inconvénients de l’expert-comptable de proximité

De son côté, l’expert-comptable de proximité a aussi son lot d’inconvénients. Le premier, vous l’aurez compris, est de proposer des tarifs globalement plus élevés que ceux d’un cabinet dématérialisé. Pour un entrepreneur qui se lance et ne dispose pas d’un gros budget à consacrer à la gestion de sa comptabilité, cela peut vite faire pencher la balance.

Le second, qui a aussi son importance, est l’absence – de manière générale – d’automatisation des tâches : là où l’expert-comptable en ligne propose une comptabilité entièrement automatisée, l’expert-comptable de proximité continue de gérer votre comptabilité “à l’ancienne”. Et si certains cabinets proposent l’intégration à d’autres logiciels, tous ne le font pas… Ce qui représente un gros désavantage si vous souhaitez impérativement disposer d’un tableau de bord global.

 

Le mode d’emploi pour bien faire son choix 

Vous l’aurez compris, expert-comptable de proximité et expert-comptable en ligne ont chacun des avantages et des inconvénients. Ce qui fera pencher la balance d’un côté ou de l’autre, c’est vous ! Vos habitudes, votre besoin ou non d’échanger “in real life”… Mais pas seulement.

Certains paramètres relatifs à votre entreprise seront également à prendre en compte : 

  • votre chiffre d’affaires par exemple, déterminera si vous devez tenir une comptabilité de trésorerie ou d’engagement, en sachant que certains cabinets sont spécialisés dans l’une ou l’autre de ces comptabilités ;
  • la nature de votre activité, comme mentionné plus haut, a également une importance puisqu’elle peut vous exclure d’office de la liste des professionnels pouvant prétendre à être accompagné ;
  • votre maîtrise (ou non) du digital, en sachant que la décision sera facile à prendre si vous ne vous sentez pas à l’aise avec les outils informatiques – et il n’y a aucune honte à avoir à ce sujet ;
  • et enfin la nature et la fréquence de vos besoins en conseil, ou toute autre prestation spécifique.

Bref, avant de pouvoir faire votre choix, il faudra d’abord définir votre besoin en acceptant vos forces et vos faiblesses. Mais pas de panique : vous ressortirez grandi de l’exercice.

 

Et si vous hésitez encore, sachez que notre cabinet d’expertise comptable en ligne est accolé au cabinet d’expertise comptable de proximité Secab. Ici, vous avez donc l’embarras du choix… Demandez un devis pour vous faire un avis !

 

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