Logiciel : Top 13 pour simplifier la vie des entrepreneurs

Top 13 des logiciels pour simplifier la vie des entrepreneurs

  • Twitter
  • Facebook
  • Linkedin

Top 13 des logiciels pour simplifier la vie des entrepreneurs
5 (100%) 5 vote[s]

La vie de l’entrepreneur, qu’il soit auto-entrepreneur, dirigeant de startup, de TPE ou de PME, est mouvementée, c’est le moins qu’on puisse dire. Gérer plusieurs missions de front, assumer différents rôles pour lesquels la compétence et l’expérience ne sont pas toujours au rendez-vous – financier, commercial, comptable, graphiste, communiquant, webmaster, on en passe – encadrer de petites équipes et des prestataires, tout cela donne un peu le vertige et assurément quelques cernes à la fin de la journée.

Reprenez votre souffle. Plusieurs outils et logiciels existent pour soulager le quotidien à 200 à l’heure des entrepreneurs. Le tout avec une expérience utilisateur agréable, des interfaces fluides. Quels sont ces super-logiciels qui permettent de gagner en productivité et de retrouver le sourire pour se concentrer sur l’essentiel ?

Chez WITY, l’expert-comptable en ligne, nous accompagnons les créateurs d’entreprise dans le développement de leur activité. Voici notre top 13 des logiciels pour simplifier et rendre plus belle la vie d’entrepreneur. logiciel-top-13

Pour créer et administrer votre site web en toute autonomie

Un des meilleurs outils, testé et approuvé pour 30% de sites dans le monde.

1.     WordPress : logiciel open-source pour créer un site web

WordPress est un CMS (content management system) pour créer et administrer votre site sans avoir besoin de coder. De nombreux thèmes, gratuits ou payants, sont disponibles pour trouver le design qui correspond à votre marque. Vous pourrez ajouter de nombreuses fonctionnalités. Yoast par exemple, pour maîtriser le SEO (search engine optimization), WooCommerce pour l’e-commerce.

Pour communiquer et gérer le travail d’équipe efficacement

Plusieurs logiciels facilitent la communication et le travail collaboratif.

2.     G Suite : collaboration et productivité

La suite d’outils et logiciels proposés par Google est certes payante (abonnement mensuel de 4€ à 8€ par utilisateur) mais offre des possibilités bien pratiques. Vous pourrez créer des adresses professionnelles avec votre nom de domaine en bénéficiant des fonctionnalités de Gmail (documents et agendas partagés, etc.) et d’un répertoire d’entreprise sur Google drive.

3.     Appear : logiciel ultra-pratique pour les visio-conférences

En 2019, Skype et Google Hangout sont détrônés. Appear permet d’organiser des réunions dans des « conference rooms » virtuelles où vous pouvez inviter qui vous voulez. L’application est gratuite.

4.     WeTransfer : uploader des fichiers volumineux

WeTransfer , service gratuit de transfert de fichiers volumineux dans le cloud, est incontournable. Une nouveauté ? Le média WePresent, graphique et créatif, où vous pourrez découvrir des artistes – en attendant que vos fichiers se dézipent.

5.     Slack : communiquer et organiser vos équipes

Slack est « la » plateforme collaborative la plus efficace pour échanger informations et documents. Cette solution est intuitive, plaisante, et gratuite.

6.     Trello : outil de gestion pour tous les types de projets

Avec Trello, outil de gestion de projet, de manière simple et ludique, en créant des tableaux, des cartes, en faisant « glisser » les éléments d’un espace à l’autre, vous pourrez gérer à plusieurs l’avancement de vos projets.

Pour dompter votre agenda et accélérer vos mails

On vous dévoile deux secrets des entrepreneurs organisés et ultra-efficaces.

7.     Julie Desk : l’assistant virtuel impeccable

Il manque un (ou une) secrétaire à votre bonheur ? Vous griffonnez vos rendez-vous sur des bouts de papier et avez du mal à vous organiser ? Julie Desk est là, pour tout changer. Cet assistant virtuel avec qui vous communiquez par mail s’occupe de votre agenda – compatible avec Google, Office, Exchange. On ne sait pas à quoi cela tient, mais cela fonctionne parfaitement. Pour 200€ par mois.

8.     AText : un coup d’accélérateur dans votre boîte mail

Si vous travaillez sur Mac, aText est un petit logiciel qui n’a l’air de rien, mais va vous rendre de fiers services. Pour 4,99$, il rend la vie facile en permettant, avec des raccourcis que vous aurez choisis, de ne plus taper les mêmes informations dans vos mails (pour inclure un nom, une url, une adresse postale, une image, une formule de politesse, etc.).

Pour prospecter et gérer la relation avec vos clients

Trouver des clients et gérer la relation est pour toute entreprise le nerf de la guerre. Voici les logiciels utiles pour brûler – pour le meilleur – les étapes et devenir un as du CRM.

9.     Hunter : dénicher les emails de ses prospects de rêve

Comme son nom l’indique, Hunter permet, grâce à une base de données d’une indécente luxuriance et moyennant finance au-delà de 100 requêtes, de trouver en quelques secondes les emails professionnels dont vous rêvez.

10.  Koban CRM : le CRM sur-mesure

Pour le CRM (customer relationship management), chez WITY, nous avons fait le choix du made in france avec Koban CRM. CRM, facturation, marketing et pilotage, cet outil nous aide au quotidien dans la gestion des prospects grâce à une interface intuitive et personnalisable. En plus, l’équipe est réactive et sympa. On vous le recommande chaudement !

Pour donner fière allure à votre marketing et à votre communication

Assurer en réunion, envoyer une newsletter qui fera briller les yeux, retenir l’attention des journalistes ? Ce n’est pas qu’un doux rêve.

11.  Prezi : des slides d’un nouveau genre pour assurer en présentation

« Des présentations convaincantes, engageantes et percutantes », voici le credo de Prezi, un outil qui va rapidement vous faire oublier les présentations Powerpoint. Prezi est intuitif et dispose d’une large base de données. Il est gratuit, avec des fonctionnalités en plus dans la version business.

12.  Mailchimp : plateforme d’automatisation marketing

Mailchimp est un outil fantastique pour réussir une campagne d’e-mailing ou créer une newsletter épatante. Pour moins de 2000 contacts, le logiciel est gratuit. Un incontournable.

13.  Babbler : communiquer auprès de la presse

Babbler ? une plateforme spécialisée dans les relations entre professionnels et médias. Elle permet, avec fluidité et efficacité, en fonction des besoins réciproques, la mise en contact. A vous les gros titres !

logiciel

Voici donc un tour d’horizon des meilleures solutions du moment pour gagner en productivité. Vous pouvez dire « adieu ! » aux tâches répétitives, rébarbatives, peu fructueuses. Car vous voici équipé pour le meilleur, en route vers le futur de l’entrepreneuriat.

Chez WITY, cabinet comptable 100% digital, nous vous accompagnons dans toutes les étapes de la croissance de votre société grâce à notre logiciel de comptabilité en ligne et l’accompagnement d’un comptable dédié. Prenez contact avec nos équipes pour passer à la vitesse supérieure.

Rejoignez notre communauté d'entrepreneurs !
Recevez gratuitement par email toutes les informations pour créer et gérer votre entreprise.
Vos données sont importantes pour nous et ne sont pas transmises.